Immobilienkaufmann/frau Schwerpunkt Verwalter

Immobilienkaufleute mit dem Schwerpunkt "Verwalter" sind in Unternehmen tätig, die Immobilien (vor allem Wohnungen) verwalten, die für die Wartung und Instandhaltung der Immobilien sorgen, angefangen von der Bausubstanz bis hin zur Gebäudetechnik (Strom, Kanalisation, Heizung/Lüftung usw.), und die Wohnungen vermieten und die Mieten und Betriebskosten einheben. Daraus ergeben sich auch die speziellen Aufgabenbereiche der Immobilienkaufleute mit Schwerpunkt "Verwalter": Immobilienbetreuung, Operative Immobilienverwaltung, Immobilienpflege, Abwicklung von Versicherungsfällen, Abrechnungen. Zu den Aufgaben in der Immobilienbetreuung gehört es, die Anfragen der Eigentümer, Mieter/Pächter und sonstigen InteressentInnen telefonisch oder per E-Mail zu beantworten und die Eigentümer und Mieter/Pächter über Neuigkeiten und über notwendige bauliche Sanierungs- und Entwicklungsmaßnahmen zu informieren. Im Bereich der Operativen Immobilienverwaltung organisieren die Immobilienkaufleute Eigentümer- oder Mieterversammlungen. Sie bereiten diese vor und arbeiten bei der Durchführung mit; sie bereiten die Unterlagen und die Tagesordnung vor, führen die Anwesenheitsliste, prüfen die Beschlussfähigkeit, führen das Protokoll über die Diskussionsbeiträge und Beschlüsse und erledigen die Nacharbeiten, z.B. Ausschicken/Aushängen von Informationen und Einholen von Angeboten für die beschlossenen Maßnahmen (z.B. bauliche Maßnahmen wie etwa der Einbau eines Aufzuges). Wenn Beschlüsse zu treffen sind, bereiten sie diese vor, prüfen die Mehrheiten und versenden dann die Beschlussfassungsergebnisse. Weiters wirken sie beim Abschluss und bei der Beendigung von Miet-/Pachtverhältnissen sowie bei einem Eigentümerwechsel mit. Wenn es Probleme bei der Bezahlung der Miete oder der Pachtbeträge gibt, bringen sie eine Mahnklagen bei Gericht ein oder veranlassen eine gerichtliche Kündigung. Die Immobilienpflege umfasst die Hausbewirtschaftung, die Objektsicherheit, die Reparaturmaßnahmen, die Sanierung und die Bestandspflege. Immobilienkaufleute organisieren die Hausbetreuung (z.B. durch HausbesorgerInnen), die Müllabfuhr, die Schneeräumung, die Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen (z.B. Feuerlöscher) usw. Sie nehmen Reparaturmeldungen auf, wirken an der Entwicklung von Sanierungskonzepten mit und organisieren Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Reparaturarbeiten und Sanierungsmaßnahmen. Bei der Abwicklung von Versicherungsfällen nehmen die Immobilienkaufleute zunächst die Schadensmeldungen auf und klären dabei die schadensrelevanten Sachverhalte. Sie dokumentieren die Schadensmeldungen, prüfen sie oder leiten sie zur Überprüfung der Sachverhalte weiter. Sie organisieren die Maßnahmen zur Schadensbeseitigung (z.B. Reparaturen) und überwachen die Schadensregulierung. Die Erstellung der Abrechnungen für Miet- und Pachtverhältnisse und für Wohnungseigentum erfordert eine Reihe von vorbereitenden Berechnungen, z.B. Nutzfläche, Betriebskostenschlüssel, Betriebskosten, Verwaltungshonorar, Betriebskosten-Nachzahlung/-Gutschrift und Bruttomonatsmiete. Immobilienkaufleute bereiten die Abrechnungen für die KundInnen vor und versenden sie. Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab, indem sie die Einzugsermächtigungen vorbereiten und die Zahlungsein- und -ausgänge überwachen und verbuchen; bei Zahlungsverzug verfassen und versenden sie ein Mahnschreiben. Im Schwerpunkt "Verwalter" benötigen Immobilienkaufleute gute Kenntnisse über die gesetzlichen Bestimmungen des Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetz sowie über die immobilienrelevanten rechtlichen Bestimmungen des Versicherungsrechts.