VerwaltungsassistentIn

VerwaltungsassistentInnen übernehmen die Büroarbeiten in der öffentlichen Verwaltung (Ministerien, Ämter, Gemeinden), aber auch in großen Unternehmen und Institutionen wie z. B. Schulen und Universitäten, Krankenhäusern oder Versicherungen. Sie kümmern sich um den Einkauf, holen dazu Angebote ein, kontrollieren Lieferungen, koordinieren Termine, führen den Schriftverkehr durch und betreuen die Parteien (= Kundinnen und Kunden).

WICHTIGE AUSBILDUNGSINHALTE:

• Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
• Parteien (Kundinnen und Kunden) betreuen
• Termine koordinieren, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten
• Informationen und Daten erfassen und archivieren, Statistiken erstellen