Welche Rolle spielt die Digitalisierung in der Steuerberatung?

Eine immer größere: Homeoffice, Teleworking und digitales Arbeiten sind letztes Jahr für viele Unternehmen über Nacht überlebenswichtig geworden. Auch das Rechnungswesen kann von digitalen, automatisierten Prozessen enorm profitieren, wird aber häufig übersehen. Ordner voller Belege, chaotische Zettelwirtschaft, umständliche Lohnverrechnung – so ein Rechnungswesen ist schwerfällig mit umständlichen Abläufen,  die Monat für Monat Zeit und Geld kosten.

Wie sieht das Rechnungswesen der Zukunft aus?

Einfache, automatisch ablaufende Aufgaben, eine selbstständige Ablage für digitale Belege, moderne Software- und Applösungen sowie ein jederzeit verfügbares, digitales Belegarchiv. Im Geschäftsalltag kann das so aussehen: Mit dem Handy gescannte Belege werden unterwegs automatisch in die Buchhaltung übernommen, Zahlungen werden mobil per Knopfdruck freigegeben, E-Mail-Rechnungen werden nicht mehr ausgedruckt, sondern automatisch geprüft und importiert.Dabei setzten wir auf Systeme, die „miteinander sprechen“, so dass auch digitale Belege möglichst reduziert werden.

Wie profitiert ein Unternehmen vom Umstieg zu einem digitalen Rechnungswesen?

Das Unternehmen spart Zeit und Kosten und kann die frei gewordenen Ressourcen in den unternehmerischen Alltag bzw. die Weiterentwicklung des Kerngeschäftes investieren. Eine Kostenersparnis von bis zu 40% kann erzielt werden. Ein digitales Rechnungswesen erleichtert auch die Arbeit des Steuerberaters. So können wir bei unseren KlientInnen Entwicklungen und Trends schnell erkennen und Handlungsempfehlungen geben. Auch lässt sich beispielsweise die Abwicklung von Anträgen für Kurzarbeit und Fixkostenzuschuss in der papierlosen Zusammenarbeit mit uns unkompliziert auslagern.

Was ist bei der Umstellung von einem klassischen zu einem digitalen Rechnungswesen zu beachten?

Wichtig ist ein verlässlicher Partner, der die Umstellung vorausschauend plant und schrittweise umsetzt. Sinnvoll ist ein für das Unternehmen passendes Konzept mit individuellem Zeitplan. Dabei müssen auch die MitarbeiterInnen des Unternehmens ins Boot geholt werden, die die neuen Prozesse verstehen und leben sollen.

• 2021
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• Auszeichnung Steuerberater des Jahres – Allrounder Tirol

• Auszeichnung „Steuerberater des Jahres“ – Allrounder Tirol

• Eröffnung eines weiteren Standortes in Innsbruck

• Auszeichnung „Steuerberater des Jahres“ – Allrounder Tirol

• Gründung der Kanzlei durch Mag. Markus Geisler, BA MSc und Mag. Michael Hirschberger